Personnalisation marque
Couleurs, logos, références internes intégrés dans toute la scénographie et le contenu.
Durée3h-4h
Capacité30-200 pers.
Budget50-110 €/pers
Formatmixte
CatégorieMUSICAL
— L'expérience
Le Bar à Vinyles,
33 tours, atmosphère 360°.
DJ set vinyles, ambiance lounge chic, sélection musicale personnalisée.
Le Bar à Vinyles ressuscite le rituel sensoriel du disque vinyle pour vos soirées d'entreprise : un DJ vinyle expert mixe en direct sur deux platines Technics SL-1200 historiques, avec sa propre collection de 200 vinyles soigneusement sélectionnés, complétée par des vinyles chinés en accord avec les goûts de votre équipe lors d'un brief musical en amont.
La programmation, sur-mesure, traverse trois à quatre univers selon la sociologie de votre audience : groove des années 70 et early 80 (Earth Wind & Fire, Stevie Wonder, Chic), pépites soul-funk vintage, classiques pop-rock du patrimoine, et selon votre brief une touche electronica chic ou hip-hop old school. Le DJ alterne moments d'écoute lounge en début de soirée, montée progressive vers la danse en milieu, et descente apaisée vers la fin. La gestuelle du DJ — manipulation des disques, lecture des sillons, transitions au cutter — devient un spectacle en soi qui fascine les convives qui n'ont jamais assisté à un set vinyle.
La scénographie complète l'ambiance : mobilier lounge (canapés vintage en cuir, fauteuils Eames, tables basses scandinaves), éclairage chaleureux d'ambiance avec spots directionnels, bar à cocktails attenant tenu par un mixologue, et un mur d'expression où sont projetées les pochettes vinyles en cours de lecture. L'expérience tactile est totale : les convives peuvent feuilleter les bacs vinyles, faire leurs demandes, voire mixer un titre sous la guidance du DJ pour un effet souvenir.
Trois cas d'usage privilégiés : soirée d'entreprise haut de gamme, fidélisation client orientée hospitality, ou clôture de séminaire en château ou domaine. Format 30 à 200 personnes, trois à quatre heures, intérieur ou extérieur abrité. Les retours soulignent la qualité de l'écoute musicale et l'effet immédiat sur l'ambiance — sans la fatigue auditive d'un DJ set électronique classique.
— Ambiance
L'atmosphère
Lumière chaude tombée des suspensions ambrées, vinyles qui crépitent au début de chaque face, DJ concentré sur ses platines, convives lovés dans des canapés en cuir patiné. Couvertures laine pour celles qui ont froid, cocktails servis en verres lourds, parfum de bois et de sirop d'érable des cocktails. Un soir hors du temps.
— Déroulé
Une soirée type
- 19:00
Arrivée des invités, vestiaire, premier verre offert et briefing visuel de la soirée.
- 19:30
Mot d'accueil par votre direction, présentation rapide du programme et des animateurs.
- 19:45
Première séquence d'animation principale, avec montée progressive en énergie.
- 20:45
Pause restauration adaptée au format choisi, suivie d'un temps de respiration sociale.
- 21:30
Climax de l'animation, finale et moment fort programmé.
- 22:30
DJ set ou transition libre, dernières photos, fin officielle et au revoir.
— Clé en main
Tout est inclus
Scène, son, lumière, animation, personnel : notre équipe prend en charge l'intégralité de la production technique.
Inclus dans la prestation
- matériel technique son et lumière
- scénographie complète et signalétique
- supports imprimés briefing
- régie technique pour jauges > 80
- logistique installation et désinstallation
Personnel fourni
- animateur principal expert
- régisseur technique son et lumière
- facilitateurs additionnels selon jauge
- chef de projet LDR présent sur site
— Des univers
Thèmes déclinables
La soirée se décline en plusieurs univers visuels. Choisissez celui qui correspond à votre marque et à l'occasion.
Saisons et terroirs
Adaptation des contenus aux saisons et au terroir local du lieu d'accueil.
Fil rouge sur-mesure
Co-construction avec votre équipe d'un fil narratif unique pour fédérer la soirée.
— Packages populaires
Formules tout compris
Nos packages les plus demandés, qui combinent la soirée avec d'autres prestations (dîner, animations, transport).
Essentiel
Animation cœur sans personnalisation poussée, pour budgets contenus.
50€ HT/pers
- animateur principal
- scénographie standard
- matériel technique
- briefing
Premium
Animation enrichie, scénographie soignée, personnalisation complète aux couleurs entreprise.
80€ HT/pers
- animateur senior
- scénographie premium
- personnalisation marque
- captation photo
- lots brandés
Signature
Tout inclus, scénographie d'exception, captation vidéo professionnelle, débrief stratégique post-événement.
110€ HT/pers
- animateur head
- scénographie sur-mesure
- captation vidéo 4K
- lots premium
- débrief
340+ séminaires organisés depuis 2018 — parmi eux :
— Où organiser
12 lieux parfaits pour Le Bar à Vinyles
Ces lieux offrent la capacité, l'équipement et le service nécessaires pour cette soirée.
Ibis Mulhouse Centre Filature
RSEAppart'City Classic Reims Parc des Expositions
Appart'City Confort Mulhouse Centre
Sunêlia Domaine de Champé
Appart'City Classic Nantes Carquefou
RSEIbis Styles Chaumont Centre Gare
RSEIbis Paris Gennevilliers
Ibis Styles Perigueux Trelissac
Le Village des Meuniers
RSEIbis Styles Le Mans Sud Mulsanne
RSEAparthotel Adagio Access La Défense Puteaux
Ibis Styles Rennes Saint-Grégoire
Ils parlent de nous
Quel est le délai minimum pour réserver ?
Nous recommandons un délai minimum de 4 à 6 semaines pour les soirées avec scénographie et personnalisation poussée. Des urgences à 10 jours sont parfois possibles selon planning des animateurs et techniciens.
Le format est-il adaptable à un dîner ?
Oui, l'animation peut se déployer avant, pendant ou après un dîner selon votre brief. Nous calibrons le rythme et la séquence pour s'intégrer harmonieusement à votre programme global.
Y a-t-il une limite de jauge ?
La capacité optimale se situe entre 30 et 200 invités. Au-delà, nous adaptons le dispositif (animateurs additionnels, régie renforcée, multiples zones d'animation) pour préserver la qualité de l'expérience.
L'animation est-elle exportable en province ?
Oui, LDR opère partout en France métropolitaine. Les frais de déplacement et hébergement de l'équipe technique sont alors intégrés au devis. Nous travaillons aussi à l'international sur demande.
Que se passe-t-il en cas d'annulation ?
Notre politique d'annulation est calibrée selon le délai : 100% remboursable jusqu'à J-45, 50% entre J-45 et J-15, frais réels engagés au-delà — détaillés dans la convention en amont.