Séminaire Be:Mo — Transformation mobilité
Le contexte
Organiser à 6 semaines de la date cible un séminaire stratégique post-réorganisation. Contrainte : disponibilité minimale sur juillet (haute saison), budget plafond 24k€ TTC, privatisation souhaitée pour confidentialité des échanges.
Notre intervention
- Identification en 48h de 3 lieux privatisables en juillet sur l'axe Paris-Normandie
- Négociation du Domaine de la Corniche à -11% vs tarif public
- Coordination complète avec Alexandre Bidault (chef de projet) : menus spéciaux, PMR, hébergement single/twin
- Présence de Mélanie le J1 matin pour gérer les arrivées échelonnées
Résultats
Joseph et son équipe nous ont sauvé la vie. On était à 6 semaines du séminaire sans lieu, avec une contrainte budget stricte. Ils ont trouvé mieux que ce qu'on avait imaginé, négocié finement, et géré la coordination sans qu'on ait besoin d'y penser. Nous les avons déjà rappelés pour le prochain dossier.
Alexandre BidaultChef de projet Be:Mo, TotalEnergies