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Format lancement · 30 à 300 participants

Kick off meeting annuel

1 à 2 jours
Durée typique
30 à 300 pers.
Participants
220–480€
Budget HT/pers
15+
Lieux adaptés
Recevoir 3 lieux adaptés sous 24hVoir les lieux recommandés
Format stratégique · 2-4 mois d'anticipation

340+ séminaires organisés depuis 2018 — parmi eux :

Pourquoi ce format

Quand et pourquoi choisir
Kick-off annuel

Un kick off meeting (ou réunion kick off) est une réunion de lancement qui marque le début d'une année, d'un cycle ou d'un projet : on y présente les objectifs, la feuille de route et les moyens, et on crée l'élan collectif qui portera l'exécution. En entreprise, le kick-off annuel réunit 30 à 300 participants sur 1 à 2 jours, pour un budget de 220 à 480€ HT par personne. Son efficacité dépend d'une chose : créer un sentiment de départ ensemble plutôt qu'une simple réunion d'information.

Les meilleurs kick-offs combinent trois ingrédients : clarté (tout le monde repart avec les mêmes priorités), émotion (un moment mémorable qui ancre les messages) et engagement (chacun se sent acteur, pas spectateur). Le lieu doit envoyer un signal fort : ce n'est pas une année ordinaire.

Le format résidentiel 24h est souvent plus efficace qu'un format 1 jour : la soirée informelle autour d'un repas permet de nourrir les conversations que la journée a lancées. C'est souvent là que les vraies alliances se construisent.

Pour qui

Ce format est-il fait
pour votre équipe ?

Voici les contextes où nos clients choisissent ce format. Si l'un d'entre eux résonne avec votre situation, c'est probablement la bonne direction.

  • Forces commerciales au démarrage de la nouvelle année fiscale avec de nouveaux objectifs et produits
  • Équipes élargies d'une division ou d'une BU pour aligner sur la stratégie et les priorités de l'année
  • Start-up et scale-up qui lancent une nouvelle phase de croissance et veulent mobiliser toutes les équipes
  • Réseaux de franchise ou de distribution en convention de lancement de saison ou d'exercice
  • Équipes RH et transformation qui pilotent un grand programme de changement sur l'année à venir
Déroulé type

À quoi ressemble concrètement
une journée avec ce format

Un déroulé type qui fonctionne bien. Nous l'adaptons à votre contexte, votre culture et vos contraintes.

J1 · 9h30
Accueil et café d'ouverture, ambiance musicale, affichage des objectifs
J1 · 10h-12h
Plénière d'ouverture : bilan N-1 célébré, cap N+1 lancé par le DG
J1 · 12h-13h30
Déjeuner en tables mélangées, premier brassage des équipes
J1 · 13h30-16h30
Ateliers par thème : priorités stratégiques, nouvelles offres, méthodes
J1 · 16h30-17h30
Restitution plénière des ateliers, annonces produits, outils
J1 · 19h
Dîner collectif dans un cadre festif, moments de reconnaissance
J2 · 8h30-10h
Petit-déjeuner, échanges libres, networking
J2 · 10h-12h
Session opérationnelle : plans d'action équipes, premiers jalons
J2 · 12h
Déjeuner de clôture et départs

Ils parlent de nous

Capital
Les Échos
Le Figaro
L'USINENOUVELLE
BFMBUSINESS
Forbes
Budget

Combien ça coûte vraiment ?

Les fourchettes réelles observées sur nos 340+ séminaires organisés. Tous tarifs HT par participant, incluant hébergement, repas, salles et matériel technique standard.

Format 1 jour (sans nuit, 30-80 pers) : 220 à 310€ HT/pers tout compris.

Format 24h résidentiel (nuit + dîner, 50-150 pers) : 320 à 420€ HT/pers.

Format 48h grande équipe (2 nuits, gala, ateliers) : 380 à 480€ HT/pers.

Pour 80 participants en format 24h, comptez 25 600 à 33 600€ HT.
Les erreurs à éviter

Ce qui fait rater
ce type de séminaire

  • Faire un kick-off en mode PowerPoint : 4h de slides sans interaction tue l'élan avant même qu'il démarre
  • Ne pas célébrer les succès de l'année passée avant de lancer les objectifs nouveaux
  • Oublier le volet social et convivial : le dîner et les soirées sont aussi importants que les sessions de travail
  • Choisir un lieu trop banal qui ne crée pas de rupture avec le quotidien (salle de réunion du siège, hôtel générique)
  • Surcharger le programme J2 : les gens repartent épuisés au lieu d'être galvanisés
Questions fréquentes

Tout ce que vous voulez
savoir avant de décider

Qu'est-ce qu'un kick off meeting ?
Un kick off meeting est une réunion de lancement qui ouvre officiellement une année, un exercice ou un projet. Elle réunit les équipes concernées pour présenter les objectifs, la feuille de route et les moyens, et pour créer une dynamique collective. En entreprise, le kick-off annuel dure 1 à 2 jours et rassemble 30 à 300 participants hors des locaux habituels.
Comment organiser un kick off ?
Cadrez d'abord l'objectif (lancement d'année, de cycle ou de projet), fixez la date 2 à 4 mois à l'avance, réservez un lieu qui crée une rupture avec le quotidien, puis construisez un programme alternant plénière, ateliers participatifs et temps conviviaux. Comptez 220 à 480€ HT par participant selon le format (1 jour ou 24h résidentiel).
Combien coûte un kick off annuel ?
Comptez 220 à 310€ HT par personne pour un format 1 jour tout compris, 320 à 420€ pour un format 24h résidentiel avec nuit et dîner, et 380 à 480€ pour un format 48h grande équipe. Pour 80 participants en format 24h, le budget total se situe entre 25 600 et 33 600€ HT.
Quand organiser idéalement un kick off annuel ?
La période optimale est janvier-mi-février pour les exercices civils, ou septembre pour les exercices sept-août. Évitez les dernières semaines de décembre (épuisement) et les périodes de clôture. Les lundis et mardis donnent le meilleur taux de présence.
Comment rendre le kick-off mémorable sans exploser le budget ?
Les petits détails font la différence : une signalétique personnalisée à l'entrée, un objet souvenir inattendu, une ouverture en musique live (10-15 min), une vidéo surprenante de clients ou de collaborateurs terrain. L'effet 'waow' ne coûte pas forcément très cher — il demande de la créativité.
Faut-il inviter les partenaires et clients à notre kick-off ?
C'est possible mais ça change la nature de l'événement. Un kick-off interne permet de parler librement des vrais enjeux, des difficultés, des arbitrages. Avec des externes présents, le niveau de langage change. Préférez séparer : kick-off interne, puis événement partenaires/clients distinct.
Quel format de kick off pour une équipe commerciale dispersée géographiquement ?
Le résidentiel s'impose pour créer le 'moment ensemble'. Pour des équipes nationales, un lieu central (Paris, Lyon, Bordeaux) avec prise en charge des transports est souvent plus efficace que le lieu le plus proche du siège. L'effort de déplacement est compensé par la qualité des 24h passés ensemble.

Trouvons le lieu parfait pour votre
kick-off annuel

Nous sélectionnons 3 lieux adaptés à votre format, votre équipe et votre budget — sous 24h, gratuitement.

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Pour aller plus loin

Ressources complémentaires

Pages utiles pour préparer votre événement d'entreprise.

Joseph Azoulay
Fondateur Les Domaines Rares

15 ans à organiser des événements d'exception. Ancien consultant stratégie, amoureux des lieux patrimoniaux.

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